Información adicional respecto ao tratamento de datos persoais para o Sistema de Adopción Internacional (ADIN)

De acordo co Art.13 e 14 do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeo e do Consello, do 27 de abril de 2016, relativo á protección das persoas físicas no que respecta ao tratamento de datos persoais e á libre circulación destes datos (en adiante RGPD), informámoslle de que os seus datos persoais serán tratados pola Dirección Xeral de Dereitos da Infancia e a Adolescencia coa finalidade de posibilitar e asegurar a xestión, tramitación e posterior comunicación das solicitudes presentadas ante as unidades do Departamento. Así mesmo, serán tratados por esta na súa calidade de responsable do tratamento no exercicio das competencias atribuídas (Real Decreto 211/2024, do 27 de febreiro, polo que se desenvolve a estrutura orgánica básica do Ministerio de Xuventude e Infancia). 

Adicionalmente, préstaselle a seguinte información detallada do tratamento específico de datos persoais levado a cabo pola Dirección Xeral para facilitar a xestión dos datos en relación ao Sistema de Adopción Internacional.

¿Quen é o Responsable do tratamento dos seus datos?

Responsable do tratamento - Dirección Xeral de Dereitos da Infancia e a Adolescencia                 
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.              
dgdia@juventudeinfancia.gob.es

¿Cales son os datos de contacto da persoa Delegada de Protección de Datos?

Persoa Delegada de Protección de Datos - Subsecretaria de Xuventude e Infancia        
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.        
dpd@juventudeinfancia.gob.es

¿Quen son as persoas interesadas?

Futuro(s) titular(es) da patria potestade ou tutela da persoa menor de idade que puidera resultar adoptada. Persoas menores de idade adoptadas internacionalmente. Persoas responsables de organismos acreditados e persoal ao seu cargo. 

¿Que datos nós imos tratar da persoa interesada?

Datos identificativos das persoas que se ofrecen para a adopción internacional: nome, data de nacemento, DNI, dirección postal, estado civil no seu caso, email, teléfono. Tamén datos identificativos da persoa menor de idade: nome de orixe, data de nacemento, nacionalidade, sexo, data de adopción, data de inscrición ou visado no rexistro consular. Datos identificativos de persoas responsables de organismos acreditados e persoal ao seu cargo: nome, data de nacemento, DNI, dirección postal, email, teléfono. 

¿Con que finalidade a Dirección Xeral da Infancia e a Adolescencia tratará os seus datos?

Coordinación das entidades públicas para o seguimento e control das actividades dos organismos acreditados e a tramitación de expedientes de adopción internacional coas condicións establecidas na Lei 54/2007, do 28 de decembro, de Adopción Internacional e o Real Decreto 573/2023, do 4 de xullo, polo que se aproba o Regulamento de Adopción Internacional.

Dispoñer dunha base de datos (ADIN) na que figure un rexistro de expedientes de adopción internacional que inclúa os datos identificativos das familias en todo o territorio estatal, das persoas menores de idade adoptadas nos distintos países de orixe, e dispoñer dun rexistro de organismos acreditados de adopción internacional que inclúa os datos dos seus responsables e o seu persoal, así como un rexistro de reclamacións e incidencias respecto á actuación dos organismos acreditados e as resolucións de estimación ou desestimación.

¿Canto tempo serán conservados os meus datos nos sistemas da Dirección Xeral da Infancia e a Adolescencia?

O Instrumento de Ratificación do Convenio Europeo en materia de adopción de menores (revisado), feito en Estrasburgo o 27 de novembro de 2008 establece no seu artigo 22.5. que: “Considerando o dereito dunha persoa a coñecer a súa identidade e as súas orixes, a información pertinente relativa a unha adopción recollerase e conservarase durante ao menos cincuenta anos con posterioridade ao momento en que aquela se fixo definitiva”.

¿Que lexitima á Dirección Xeral da Infancia e a Adolescencia a tratar os seus datos para os fins indicados?
  • Lei 54/2007, do 28 de decembro, para o correcto exercicio das novas competencias conferidas á Administración Xeral do Estado. O tratamento é necesario para a execución do contrato de intermediación en adopción internacional, no que o interesado é parte, segundo condicións que lexitiman o tratamento de datos e que recolle o artigo 6.1.b) do RGPD. 
  • Regulamento Xeral de Protección de Datos, Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeo e do Consello do 27 de abril do 2016, así como da Lei Orgánica 3/2018, do 5 de decembro, de Protección de Datos Persoais e garantía dos dereitos dixitais.
  • Lei Orgánica 15/1999, do 13 de decembro, de Protección de Datos de Carácter Persoal.
  • Real Decreto 573/2023, do 4 de xullo, polo que se aproba o Regulamento de Adopción Internacional.
  • Convenio relativo á protección do neno e á cooperación en materia de adopción internacional feito na Haia o 29 de maio de 1993 (ratificado por España en 1995).
  • Convenio Europeo en materia de adopción de menores (revisado), feito en Estrasburgo o 27 de novembro de 2008 (entrada en vigor en España en 2011)
¿A quen se comunicarán os meus datos?

Organismos acreditados en adopción internacional, administracións públicas competentes e autoridades competentes nos países de orixe dos menores de idade susceptibles de ser adoptados internacionalmente.

¿Transferiranse os meus datos internacionalmente?

Nos supostos previstos na Lei e no Regulamento de Adopción Internacional e no Convenio relativo á protección do neno e á cooperación en materia de adopción internacional feito na Haia o 29 de maio de 1993 (ratificado por España en 1995).

A transferencia é necesaria para a execución dun contrato entre o afectado e o responsable do ficheiro (art. 34. F da Lei Orgánica 15/1999, do 13 de decembro, de Protección de Datos de Carácter Persoal). A persoa interesada deu explícitamente o seu consentimento, despois de ser informada dos posibles riscos.

¿Cales son os seus dereitos cando nos facilita os seus datos persoais?
  • Calquera persoa ten dereito a obter confirmación sobre se na Dirección Xeral da Infancia e a Adolescencia estamos tratando datos persoais que lles concirnen, ou non
  • As persoas interesadas teñen dereito a acceder aos seus datos persoais, así como a solicitar a rectificación dos datos inexactos.
  • En determinadas circunstancias e por motivos relacionados coa súa situación particular, que deberá motivar e adxuntar xunto coa solicitude, poderá opoñerse ao tratamento específico dos seus datos en base ao establecido no art. 21 do RGPD. É dicir, o exercicio do dereito de oposición debe ir acompañado da expresión da súa causa para que a Dirección Xeral de Xuventude e Infancia realice unha ponderación dos motivos alegados, sen ser válida unha oposición en termos absolutos que podería ser entendida como a revogación dun consentimento que non se prestou dado que este non é a base xurídica do tratamento. A Dirección Xeral da Infancia e a Adolescencia deixará de tratar os seus datos, salvo que se acrediten motivos lexítimos imperiosos para o tratamento que prevalezan sobre os seus intereses, os seus dereitos e as súas liberdades, ou para a formulación, o exercicio e a defensa das súas reclamacións.
  • Poderá solicitar a limitación do tratamento dos seus datos persoais, cando:
    • Se impugne a exactitude destes e durante o prazo de tempo que permita á Dirección Xeral de Dereitos da Infancia e a Adolescencia verificar a exactitude dos mesmos.
    • Solicite que os conservemos cando xa non sexan necesarios para o fin que se recolleron e previamente ao seu borrado por parte da Dirección Xeral da Infancia e a Adolescencia, nese caso unicamente os conservaremos para o exercicio ou a defensa de reclamacións.
    • Unha vez solicitado o exercicio do seu dereito de oposición ao tratamento, mentres se verifica se os motivos da Dirección Xeral da Infancia e a Adolescencia para tratar os seus datos son lexítimos, e polo tanto prevalecen sobre os seus.
  • Poderá exercer materialmente estes dereitos mediante solicitude dirixida á Dirección Xeral da Infancia e a Adolescencia a través deste formulario, ou presencialmente a través da rede de oficinas de asistencia en materia de rexistros utilizando este modelo de solicitude (versión editable e imprimible)
  • Así mesmo, pode presentar reclamación ante a Axencia Española de Protección de Datos cando considere que non se obtivo satisfacción no exercicio dos seus dereitos, xa sexa a través do seu formulario web  (Formulario Reclamación da Axencia Española de Protección de Datos), ou de forma presencial en c/ Jorge Juan 6, 28001 MADRID. 
¿Que medidas de seguridade se aplican?

Toda a información e documentación sobre a persoa menor de idade, a familia e as xestións a realizar polo organismo acreditado para intermediar adopcións internacionais será estritamente confidencial e as partes asinantes unicamente poderán usala para os fins establecidos no contrato segundo cláusula decimoquinta do contrato de intermediación en adopción internacional. Existe consentimento explícito da persoa interesada. As medidas de seguridade implantadas correspóndense coas previstas no Anexo II (Medidas de seguridade) do Real Decreto 311/2022, do 3 de maio, polo que se regula o Esquema Nacional de Seguridade no ámbito da Administración Electrónica e que se atopan descritas nos documentos que conforman a política de seguridade da información do Ministerio.

Traducido automaticamente con OpenAI desde Castelán