Información Adicional con respecto ao Tratamento de Datos Persoais para a Xestión do Persoal ao Servizo do Departamento

De acordo co Art.13 e 14 do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeo e do Consello, do 27 de abril de 2016, relativo á protección das persoas físicas en canto ao tratamento de datos persoais e á libre circulación destes datos (en adiante RGPD), informámoslle que os datos persoais facilitados ou obtidos do persoal ao servizo do Ministerio, serán tratados pola Subsecretaría do Ministerio de Xuventude e Infancia co fin de posibilitar e asegurar a xestión no ámbito de recursos humanos. Adicionalmente, serán tratados por esta, en calidade de responsable do tratamento no exercicio das competencias atribuídas (Real Decreto 211/2024, do 27 de febreiro, polo que se desenvolve a estrutura orgánica básica do Ministerio de Xuventude e Infancia). Os seus datos persoais non se comunicarán a terceiros, nin está prevista transferencia a terceiros países ou organizacións internacionais sen contar co consentimento expreso do afectado, salvo naqueles casos legalmente previstos.

Adicionalmente, préstaselle a seguinte informacional detallada do tratamento específico de datos persoais levado a cabo pola Subsecretaría para facilitar a correcta Xestión do Persoal ao Servizo do Departamento

Quen é o Responsable do tratamento dos seus datos?

Responsable do tratamento - Subdirección Xeral de Persoal, Inspección de Servizos e Coordinación. 
C/ Alcalá 27 28014 MADRID.  
subsecretaria@juventudeinfancia.gob.es

Delegado de Protección de Datos - Subsecretaría de Xuventude e Infancia     
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.      
dpd@juventudeinfancia.gob.es

Con que finalidade a Subsecretaría de Xuventude e Infancia tratará os seus datos?

Na Subsecretaría de Xuventude e Infancia trataremos os datos persoais do persoal ao servizo do Departamento para facilitar e posibilitar a xestión no ámbito de recursos humanos. É dicir, xestión de permisos, nóminas, expediente persoal, control de horario, vacacións, ausencias, asistencias a cursos e formación, acción social, xestión da actividade sindical, prevención de riscos laborais, etc.

Canto tempo serán conservados os meus datos nos Sistemas da Subsecretaría de Xuventude e Infancia?

Os datos conservaranse durante o tempo necesario para cumprir coa finalidade para a que se recolleron, sendo de aplicación o previsto na normativa de arquivos e documentación. 
Os datos económicos conservaranse ao amparo do disposto na Lei 58/2003, do 17 de decembro, Xeral Tributaria (LXT)

Que lexitima á Subsecretaría de Xuventude e Infancia a tratar os seus datos para os fins indicados?

O tratamento dos seus datos, sen prexuízo de ser necesario para a execución dun contrato no que o interesado é parte (artigo 6.1.b do RGPD), é necesario para dar cumprimento a unha obriga legal atribuída á Subsecretaría de Xuventude e Infancia como responsable do tratamento destes (artigo 6.1.c do RGPD) a través da seguinte normativa:

  • Lei 30/1984, do 2 de agosto, de medidas para a reforma da Función Pública.
  • Real Decreto Lexislativo 5/2015, do 30 de outubro, polo que se aproba o texto refundido da Lei do Estatuto Básico do Empregado Público (EBEP), e a súa normativa de desenvolvemento
  • Real Decreto Lexislativo 2/2015 (Estatuto dos traballadores)

Os datos tratados e achegados en cada unha das esixencias cursadas pola unidade de xestión de persoal, son os mínimos imprescindibles para poder cumprir co fin do tratamento

A que destinatarios se comunicarán os seus datos?

Os seus datos persoais comunicarase ás entidades requiridas para poder levar a cabo a xestión e os fins perseguidos co tratamento: Instituto Nacional de Administración Pública (INAP), Rexistro Central de Persoal, Instituto Nacional da Seguridade Social e mutualidades de funcionarios, Entidade xestora e depositaria do Plan de Pensións da AGE, Tesourería Xeral da Seguridade Social, Dir. Xeneral de Custos de Persoal e Pensións Públicas, Organizacións sindicais. Entidades financeiras. Axencia Estatal de Administración Tributaria, Intervención Xeral do Estado, etc.

Por outra banda, non están previstas transferencias internacionais dos seus datos a terceiros países.

Cales son os seus dereitos cando nos facilita os seus datos persoais?
  • Calquera persoa ten dereito a obter confirmación sobre se nos Servizos Centrais estamos tratando datos persoais que lles concirnan, ou non
  • As persoas interesadas teñen dereito a acceder aos seus datos persoais, así como a solicitar a rectificación dos datos inexactos.
  • Poderá solicitar a limitación do tratamento dos seus datos, cando:
    • Se impugne a exactitude destes e durante o prazo de tempo que permita á Subsecretaría de Xuventude e Infancia verificar a exactitude dos mesmos.
    • Solicite que os conservemos cando xa non sexan necesarios para o fin que se recolleron e previamente ao seu borrado por parte da Subsecretaría de Xuventude e Infancia, nese caso unicamente os conservaremos para o exercicio ou a defensa de reclamacións.
  • Poderá exercer materialmente estes dereitos mediante solicitude dirixida á Subsecretaría de Xuventude e Infancia a través deste formulario, ou presencialmente a través da rede de oficinas de asistencia en materia de rexistros utilizando este modelo de solicitude (versión editable e imprimible)
  • Así mesmo, pode presentar reclamación ante a Axencia Española de Protección de Datos cando considere que non se obtivo satisfacción no exercicio dos seus dereitos, xa sexa a través do seu formulario web  (Formulario Reclamación da Axencia Española de Protección de Datos), ou de forma presencial en c/ Jorge Juan 6, 28001 MADRID. 

Traducido automaticamente con OpenAI do español