D'acord amb l'Art.13 i 14 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques en el que respecta al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades (d'ara endavant RGPD), li informem que les dades personals facilitades pels empleats o representants de persones jurídiques seran tractades per la Sotssecretaria del Ministeri de Joventut i Infància amb la finalitat de possibilitar i assegurar la gestió dels contractes i licitacions convocades per les diferents unitats del Departament. Addicionalment, seran tractades per aquesta, en la seva qualitat de responsable del tractament en l'exercici de les competències atribuïdes (Reial decret 211/2024, de 27 de febrer, pel qual es desenvolupa l'estructura orgànica bàsica del Ministeri de Joventut i Infància). Les seves dades personals no es comunicaran a tercers, ni està prevista transferència a tercers països o organitzacions internacionals sense comptar amb el consentiment exprés de l'afectat, excepte en aquells casos legalment previstos.
Addicionalment, se li presta la següent informació detallada del tractament específic de dades personals dut a terme per la Sotssecretaria per facilitar la Gestió dels Contractes i Licitacions Convocades
- Qui és el Responsable del tractament de les seves dades?
Responsable del tractament - Subdirecció General de Gestió Econòmica, Oficina Pressupostària i Assumptes Generals.
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.
subsecretaria@juventudeinfancia.gob.esDelegat de Protecció de Dades - Sotssecretaria de Joventut i Infància
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.
dpd@juventudeinfancia.gob.es- Amb quina finalitat la Sotssecretaria de Joventut i Infància tractarà les seves dades?
A la Sotssecretaria de Joventut i Infància tractarem les dades personals de les persones físiques relacionades amb persones jurídiques, en la seva qualitat d'empleats o representants, per possibilitar i gestionar els contractes i licitacions convocades corresponents a diferents unitats del Departament, contactes comercials i resta d'expedients de despeses i ingressos no atribuïts a altres òrgans del Departament.
- Quant de temps seran conservades les meves dades als Sistemes de la Sotssecretaria de Joventut i Infància?
Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per la qual s'han recollit i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar de la mateixa (indefinit amb caràcter general) Serà d'aplicació la normativa d'arxius i patrimoni documental espanyol.
- Què legitima la Sotssecretaria de Joventut i Infància a tractar les seves dades per als fins indicats?
El tractament de les seves dades és necessari per complir amb una obligació legal atribuïda a la Sotssecretaria de Joventut i Infància com a responsable del tractament d'aquestes (article 6.1.c del RGPD) a través de la següent normativa:
- Llei 9/2017, de 8 de novembre, de Contractes del Sector Públic
- Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària
- Llei 38/2003, de 17 de novembre, General de Subvencions
- Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic
- Llei 25/2013, de 27 de desembre, d'impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el Sector Públic
- Llei 8/1989, de 13 d'abril, de Taxes i Preus Públics
- A quins destinataris es comunicaran les seves dades?
Les referides dades no seran objecte de tractament o de cessió a tercers. Només es comunicaran a les unitats del Departament ministerial que resultin competents per raó de la matèria (Reial decret 211/2024, de 27 de febrer, pel qual es desenvolupa l'estructura orgànica bàsica del Ministeri de Joventut i Infància), així com altres unitats, Departaments, Agències o Organismes Autònoms amb competència en la matèria i davant requeriment (Agència espanyola de Protecció de Dades, Consell de Transparència i Bon Govern, Intervenció General de l'Administració de l'Estat, Tribunal de Comptes, òrgans judicials, Registre Públic de Contractes, Agència Estatal d'Administració Tributària, etc).
- Quins són els seus drets quan ens facilita les seves dades personals?
- Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si als Serveis Centrals estem tractant dades personals que li concerneixin, o no
- Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes.
- Podrà sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, quan:
- S'impugni l'exactitud d'aquestes i durant el termini de temps que permeti a la Sotssecretaria de Joventut i Infància verificar l'exactitud dels mateixos.
- Sol·liciti que les conservem quan ja no siguin necessàries per al fi que es van recollir i prèviament al seu esborrat per part de la Sotssecretaria de Joventut i Infància, en aquest cas únicament les conservarem per a l'exercici o la defensa de reclamacions.
- Podrà exercir materialment aquests drets mitjançant sol·licitud dirigida a la Sotssecretaria de Joventut i Infància a través d'aquest formulari, o presencialment a través de la xarxa de oficines d'assistència en matèria de registres utilitzant aquest model de sol·licitud (versió editable i imprimible)
- Així mateix, pot presentar reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades quan consideri no s'hagi obtingut satisfacció en l'exercici dels seus drets, ja sigui a través del seu formulari web (Formulari Reclamació de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades), o de forma presencial a c/ Jorge Juan 6, 28001 MADRID.