D'acord amb l'Art.13 i 14 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades (d'ara endavant RGPD), li informem que les dades personals facilitades o obtingudes del personal al servei del Ministeri, seran tractades per la Subsecretaria del Ministeri de Joventut i Infància amb la finalitat de possibilitar i assegurar la gestió en l'àmbit de recursos humans. Addicionalment, seran tractades per aquesta, en la seva qualitat de responsable del tractament en l'exercici de les competències atribuïdes (Reial decret 211/2024, de 27 de febrer, pel que es desenvolupa l'estructura orgànica bàsica del Ministeri de Joventut i Infància). Les seves dades personals no es comunicaran a tercers, ni està prevista transferència a tercers països o organitzacions internacionals sense comptar amb el consentiment exprés de l'afectat, excepte en aquells casos legalment previstos.
Addicionalment, se li presta la següent informació detallada del tractament específic de dades personals portada a terme per la Subsecretaria per facilitar la correcta Gestió del personal al servei del Departament
- Qui és el responsable del tractament de les seves dades?
Responsable del tractament - Subdirecció general de personal, Inspecció de serveis i Coordinació.
C/ Alcalá 27 28014 MADRID.
subsecretaria@juventudeinfancia.gob.esDelegat de protecció de dades - Subsecretaria de Joventut i Infància
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.
dpd@juventudeinfancia.gob.es- Amb quina finalitat la Subsecretaria de Joventut i Infància tractarà les seves dades?
En la Subsecretaria de Joventut i Infància tractarem les dades personals del personal al servei del Departament per facilitar i possibilitar la gestió en l'àmbit de recursos humans. És a dir, gestió de permisos, nòmines, expedient personal, control d'horari, vacances, absències, assistències a cursos i formació, acció social, gestió de l'activitat sindical, prevenció de riscos laborals, etc.
- Quant temps seran conservades les meves dades en els Sistemes de la Subsecretaria de Joventut i Infància?
Les dades es conservaran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per la qual es van recaptar, sent aplicable el previst en la normativa d'arxius i documentació.
Les dades econòmiques es conservaran a l'empara del disposat en la Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària (LGT)- Què legitima a la Subsecretaria de Joventut i Infància a tractar les seves dades per als fins indicats?
El tractament de les seves dades, sense menyscapte de ser necessari per a l'execució d'un contracte en el qual l'interessat és part (article 6.1.b del RGPD), és necessari per a donar compliment a una obligació legal atribuïda a la Subsecretaria de Joventut i Infància com a responsable del tractament d'aquests (article 6.1.c del RGPD) a través de la següent normativa:
- Llei 30/1984, de 2 d'agost, de mesures per a la reforma de la Funció Pública.
- Reial decret legislatiu 5/2015, de 30 d'octubre, pel qual s'aprova el text refós de la Llei de l'Estatut Bàsic de l'Empleat Públic (EBEP), i la seva normativa de desenvolupament
- Reial decret legislatiu 2/2015 (Estatut dels treballadors)
Les dades tractades i aportades en cadascun dels requeriments cursats per la unitat de gestió de personal, són els mínims imprescindibles per poder complir amb el fi del tractament
- A quins destinataris es comunicaran les seves dades?
Les seves dades personals es comunicaran als ens requerits per poder portar a terme la gestió i els fins perseguits amb el tractament: Institut Nacional d'Administració Pública (INAP), Registre Central de Personal, Institut Nacional de la Seguretat Social i mutualitats de funcionaris, Entitat gestora i depositària del Pla de Pensions de la AGE, Tresoreria General de la Seguretat Social, Dir. General de Costos de Personal i Pensions Públiques, Organitzacions sindicals. Entitats financeres. Agència Estatal d'Administració Tributària, Intervenció General de l'Estat, etc.
D'altra banda, no estan previstes transferències internacionals de les seves dades a tercers països.
- Quins són els seus drets quan ens facilita les seves dades personals?
- Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si en els Serveis Centrals estem tractant dades personals que els concerneixin, o no
- Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes.
- Podrà sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, quan:
- S'impugni l'exactitud d'aquestes i durant el termini de temps que permeti a la Subsecretaria de Joventut i Infància verificar l'exactitud d'aquestes.
- Sol·liciti que les conservem quan ja no siguin necessàries per al fi que es van recollir i prèviament al seu esborrat per part de la Subsecretaria de Joventut i Infància, en aquest cas únicament les conservarem per a l'exercici o la defensa de reclamacions.
- Podrà exercir materialment aquests drets mitjançant sol·licitud dirigida a la Subsecretaria de Joventut i Infància a través d'aquest formulari, o presencialment a través de la xarxa de oficines d'assistència en matèria de registres utilitzant aquest model de sol·licitud (versió editable i imprimible)
- Així mateix, pot presentar reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades quan consideri no s'hagi obtingut satisfacció en l'exercici dels seus drets, ja sigui a través del seu formulari web (Formulari Reclamació de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades), o de forma presencial en c/ Jorge Juan 6, 28001 MADRID.