D'acord amb l'Art.13 i 14 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques en el que respecta al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades (d'ara en avant RGPD), li informem que les seues dades personals seran tractades per la Direcció General de Drets de la Infància i l'Adolescència amb la finalitat de possibilitar i assegurar la gestió, tramitació i posterior comunicació de les sol·licituds presentades davant les unitats del Departament. Així mateix, seran tractades per aquesta en la seua qualitat de responsable del tractament en l'exercici de les competències atribuïdes (Reial decret 211/2024, de 27 de febrer, pel qual es desenvolupa l'estructura orgànica bàsica del Ministeri de Joventut i Infància).
Addicionalment, se li presta la següent informació detallada del tractament específic de dades personals dut a terme per la Direcció General per facilitar la gestió de les dades en relació al Sistema d'Adopció Internacional.
- Qui és el Responsable del tractament de les seues dades?
Responsable del tractament - Direcció General de Drets de la Infància i l'Adolescència
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.
dgdia@juventudeinfancia.gob.es- Quins són les dades de contacte de la persona Delegada de Protecció de Dades?
Persona Delegada de Protecció de Dades - Subsecretaria de Joventut i Infància
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.
dpd@juventudeinfancia.gob.es- Qui són les persones interessades?
Futur(s) titular(s) de la pàtria potestat o tutela de la persona menor d'edat que poguera resultar adoptada. Persones menors d'edat adoptades internacionalment. Persones responsables d'organismes acreditats i personal al seu càrrec.
- Quines dades anem a tractar de la persona interessada?
Dades identificatives de les persones que s'ofereixen per a l'adopció internacional: nom, data de naixement, DNI, direcció postal, estat civil en el seu cas, email, telèfon. També dades identificatives de la persona menor d'edat: nom d'origen, data de naixement, nacionalitat, sexe, data d'adopció, data d'inscripció o visat en el registre consular. Dades identificatives de persones responsables d'organismes acreditats i personal al seu càrrec: nom, data de naixement, DNI, direcció postal, email, telèfon.
- Amb quina finalitat la Direcció General de la Infància i l'Adolescència tractarà les seues dades?
Coordinació de les entitats públiques per al seguiment i control de les activitats dels organismes acreditats i la tramitació d'expedients d'adopció internacional amb les condicions establertes en la Llei 54/2007, de 28 de desembre, d'Adopció Internacional i el Reial decret 573/2023, de 4 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament d'Adopció Internacional.
Disposar d'una base de dades (ADIN) en la qual figure un registre d'expedients d'adopció internacional que incloga les dades identificatives de les famílies en tot el territori estatal, de les persones menors d'edat adoptades en els diferents països d'origen, i disposar d'un registre d'organismes acreditats d'adopció internacional que incloga les dades dels seus responsables i el seu personal, així com un registre de reclamacions i incidències respecte a l'actuació dels organismes acreditats i les resolucions d'estimació o desestimació.
- Quant de temps seran conservades les meues dades en els sistemes de la Direcció General de la Infància i l'Adolescència?
L'Instrument de Ratificació del Conveni Europeu en matèria d'adopció de menors (revisat), fet a Estrasburg el 27 de novembre de 2008 estableix en el seu article 22.5. que: "Considerant el dret d'una persona a conéixer la seua identitat i els seus orígens, les informacions pertinents relatives a una adopció es recolliran i es conservaran durant almenys cinquanta anys amb posterioritat al moment en què aquesta s'haja fet definitiva".
- Què legitima la Direcció General de la Infància i l'Adolescència a tractar les seues dades per als fins indicats?
- Llei 54/2007, de 28 de desembre, per a l'exercici correcte de les noves competències conferides a l'Administració General de l'Estat. El tractament és necessari per a l'execució del contracte d'intermediació en adopció internacional, en el qual l'interessat és part, segons condicions que legitimen el tractament de dades i que recull l'article 6.1.b) del RGPD.
- Reglament General de Protecció de Dades, Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell de 27 d'abril del 2016, així com de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals.
- Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.
- Reial decret 573/2023, de 4 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament d'Adopció Internacional.
- Conveni relatiu a la protecció del xiquet i a la cooperació en matèria d'adopció internacional fet a La Haia el 29 de maig de 1993 (ratificat per Espanya en 1995).
- Conveni Europeu en matèria d'adopció de menors (revisat), fet a Estrasburg el 27 de novembre de 2008 (entrada en vigor a Espanya en 2011)
- A qui es comunicaran les meues dades?
Organismes acreditats en adopció internacional, administracions públiques competents i autoritats competents en els països d'origen dels menors d'edat susceptibles de ser adoptats internacionalment.
- Es transferiran les meues dades internacionalment?
En els supòsits previstos en la Llei i en el Reglament d'Adopció Internacional i en el Conveni relatiu a la protecció del xiquet i a la cooperació en matèria d'adopció internacional fet a La Haia el 29 de maig de 1993 (ratificat per Espanya en 1995).
La transferència és necessària per a l'execució d'un contracte entre l'afectat i el responsable del fitxer (art. 34. F de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal). La persona interessada ha donat explícitament el seu consentiment, després d'haver sigut informada dels possibles riscos.
- Quins són els seus drets quan ens facilita les seues dades personals?
- Qualsevol persona té dret a obtindre confirmació sobre si en la Direcció General de la Infància i l'Adolescència estem tractant dades personals que els concernesquen, o no
- Les persones interessades tenen dret a accedir a les seues dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes.
- En determinades circumstàncies i per motius relacionats amb la seua situació particular, que haurà de motivar i adjuntar junt amb la sol·licitud, podrà oposar-se al tractament específic de les seues dades en base al que s'estableix en l'art. 21 del RGPD. És a dir, l'exercici del dret d'oposició ha d'anar acompanyat d'expressió de la seua causa perquè la Direcció General de Joventut i Infància realitze una ponderació dels motius al·legats, sense ser vàlida una oposició en termes absoluts que podria ser entesa com la revocació d'un consentiment que no s'ha prestat donat que aquest no és la base jurídica del tractament. La Direcció General de la Infància i l'Adolescència deixarà de tractar les seues dades, llevat que s'acrediten motius legítims imperiosos per al tractament que prevalguen sobre els seus interessos, els seus drets i les seues llibertats, o per a la formulació, l'exercici i la defensa de les seues reclamacions.
- Podrà sol·licitar la limitació del tractament de les seues dades personals, quan:
- S'impugne l'exactitud d'aquestes i durant el termini de temps que permeta a la Direcció General de Drets de la Infància i l'Adolescència verificar l'exactitud dels mateixos.
- Sol·licite que els conservem quan ja no siguen necessaris per al fi que es van arreplegar i prèviament al seu esborrat per part de la Direcció General de la Infància i l'Adolescència, en quin cas únicament els conservarem per a l'exercici o la defensa de reclamacions.
- Una vegada sol·licitat l'exercici del seu dret d'oposició al tractament, mentre es verifica si els motius de la Direcció General de la Infància i l'Adolescència per a tractar les seues dades legítims, i per tant prevalen sobre els seus.
- Podrà exercir materialment aquests drets mitjançant sol·licitud dirigida a la Direcció General de la Infància i l'Adolescència a través d'aquest formulari, o presencialment a través de la xarxa d' oficines d'assistència en matèria de registres utilitzant aquest model de sol·licitud (versió editable i imprimible)
- Així mateix, pot presentar reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades quan considere que no s'ha obtingut satisfacció en l'exercici dels seus drets, ja siga a través del seu formulari web (Formulari Reclamació de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades), o de forma presencial en c/ Jorge Juan 6, 28001 MADRID.
- Quines mesures de seguretat s'apliquen?
Tota la informació i documentació sobre la persona menor d'edat, la família i les gestions a realitzar per l'organisme acreditat per a intermediar adopcions internacionals serà estrictament confidencial i les parts signants només podran utilitzar-la per als fins establerts en el contracte segons clàusula quinzena del contracte d'intermediació en adopció internacional. Existeix consentiment explícit de la persona interessada. Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica i que es troben descrites en els documents que conformen la política de seguretat de la informació del Ministeri.
Traduït automàticament amb OpenAI des de Castellà