D'acord amb l'Art.13 i 14 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades (d'ara endavant RGPD), li informem que les dades personals facilitades o obtingudes de vostè, seran tractades per la Subsecretaria del Ministeri de Joventut i Infància amb la finalitat de possibilitar i assegurar la gestió, tramitació i posterior comunicació de les sol·licituds presentades davant les unitats del Departament. Addicionalment, seran tractades per aquesta, en la seva qualitat de responsable del tractament en l'exercici de les competències atribuïdes (Reial decret 211/2024, de 27 de febrer, pel qual es desenvolupa l'estructura orgànica bàsica del Ministeri de Joventut i Infància). Les seves dades personals no es comunicaran a tercers, ni està prevista transferència a tercers països o organitzacions internacionals sense comptar amb el consentiment exprés de l'afectat, llevat en aquells casos legalment previstos.
Addicionalment, se li presta la següent informacion detallada del tractament específic de dades personals dut a terme per la Subsecretaria per facilitar la Gestió de les Dades dels Ciutadans en la seva Relació amb el Ministeri de Joventut i Infància:
- Qui és el Responsable del tractament de les seves dades?
Responsable del tractament - Subsecretaria de Joventut i Infància
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.
subsecretaria@juventudeinfancia.gob.esDelegat de Protecció de Dades - Subsecretaria de Joventut i Infància
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.
dpd@juventudeinfancia.gob.es- Amb quina finalitat la Subsecretaria de Joventut i Infància tractarà les seves dades?
A la Subsecretaria de Joventut i Infància tractarem les dades personals facilitades per les persones físiques a l'hora de realitzar qualsevol tràmit, presencialment o electrònicament, vinculat a un servei o procediment administratiu per facilitar la gestió, tramitació i posterior comunicació de les sol·licituds, tals com sol·licitud d'informació o autorització, exercici dels seus drets, presentar una queixa, una reclamació o una suggerència, etc.
- Quant temps seran conservats les meves dades en els Sistemes de la Subsecretaria de Joventut i Infància?
Les dades personals proporcionades es conservaran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per a la qual es van recollir i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades. Serà aplicable el disposat en la normativa d'arxius i patrimoni documental espanyol.
Aquest termini mai excedirà dels 10 anys després de la resolució ferma de l'última sol·licitud tramitada per la Subsecretaria de Joventut i Infància en l'exercici de les seves competències.
- Què legitima a la Subsecretaria de Joventut i Infància a tractar les seves dades per les finalitats indicades?
El tractament de les seves dades és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics per part de la Subsecretaria de Joventut i Infància (article 6.1.e del RGPD), i és necessari per donar compliment a una obligació legal atribuïda a la Subsecretaria de Joventut i Infància com a responsable del tractament d'aquests (article 6.1.c del RGPD) a través de la següent normativa:
- Llei 39/2015, d'1 d'octubre del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques.
- Llei 40/2015, d'1 d'octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic.
En el seu cas, d'acord amb el procediment:
- Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals.
- Llei 37/2007, de 16 de novembre, sobre reutilització de la informació del sector públic.
- Llei Orgànica 4/2001, de 12 de novembre, reguladora del Dret de Petició. Les dades aportades mitjançant els formularis disponibles per presentar una sol·licitud davant la Subsecretaria de Joventut i Infància són els mínims imprescindibles per poder complir amb la finalitat del tractament, que no és una altra que permetre el registre, la tramitació i la pertinent comunicació.
Les dades aportades mitjançant els formularis disponibles per presentar una sol·licitud davant la Subsecretaria de Joventut i Infància són els mínims imprescindibles per poder complir amb la finalitat del tractament, que no és una altra que permetre el registre, la tramitació i la pertinent comunicació.
- A quins destinataris es comunicaran les seves dades?
Les referides dades no seran objecte de tractament o de cessió a tercers. Només es comunicaran a les unitats del Departament ministerial que resultin competents per raó de la matèria (Reial decret 211/2024, de 27 de febrer, pel qual es desenvolupa l'estructura orgànica bàsica del Ministeri de Joventut i Infància), així com altres unitats, Departaments, Agències o Organismes Autònoms amb competència en la matèria i davant requeriment (Agència espanyola de Protecció de Dades, Consell de Transparència i Bon Govern, òrgans judicials, etc).
- Quins són els seus drets quan ens facilita les seves dades personals?
- Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si en en els Serveis Centrals estem tractant dades personals que els concerneixin, o no
- Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes.
- En determinades circumstàncies i per motius relacionats amb la seva situació particular, que haurà de motivar i adjuntar juntament amb la sol·licitud, podrà oposar-se al tractament específic de les seves dades tractament en base al disposat en l'art. 21 del RGPD. És a dir, el exercici del dret d'oposició ha d'anar acompanyat d'expressió de la seva causa perquè la Direcció General de Joventut i Infància realitzi una ponderació dels motius al·legats, sense ser vàlida una oposició en termes absoluts que podria ser entesa com la revocació d'un consentiment que no s'ha prestat atès que aquest no és la base jurídica del tractament. La Subsecretaria de Joventut i Infància deixarà de tractar les seves dades, tret que s'acreditin motius legítims imperiosos per al tractament que prevalen sobre els seus interessos, els seus drets i les seves llibertats, o per a la formulació, l'exercici i la defensa de les seves reclamacions.
- Podrà sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades personals, quan:
- S'impugni la exactitud d'aquests i durant el termini de temps que permeti a la Subsecretaria de Joventut i Infància verificar la exactitud d'aquests.
- Sol·liciti que els conservem quan ja no siguin necessaris per la finalitat que es van recollir i prèviament al seu esborrat per part de la Subsecretaria de Joventut i Infància, en aquest cas únicament els conservarem per a l'exercici o la defensa de reclamacions.
- Un cop sol·licitat l'exercici del seu dret d'oposició al tractament, mentre es verifica si els motius de la Subsecretaria de Joventut i Infància per tractar les seves dades legítimes, i per tant prevalen sobre els seus.
- Podrà exercir materialment aquests drets mitjançant sol·licitud dirigida a la Subsecretaria de Joventut i Infància a través d'aquest formulari, o presencialment a través de la xarxa de oficines d'assistència en matèria de registres utilitzant aquest model de sol·licitud (versió editable i imprimible)
- Tanmateix, pot presentar reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades quan consideri no s'hagi obtingut satisfacció en l'exercici dels seus drets, ja sigui a través del seu formulari web (Formulari Reclamació de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades), o de forma presencial en c/ Jorge Juan 6, 28001 MADRID.