Datuen babesari buruzko informazio osagarria departamenduaren zerbitzura dagoen langileen sarbide-kontrolerako datuen tratamenduan.

Europar Batasuneko Parlamentuaren eta Kontseiluaren 2016ko apirilaren 27ko Arauaren (EB) 2016/679, datu pertsonalen tratamenduari eta datu horien zirkulazio askearekin loturik dauden pertsonen babesari buruzko 13. eta 14. artikuluen arabera (aurrerantzean RGPD), Ministerioan zerbitzua ematen duten pertsonen datu pertsonalak, Ministerioko Informazio-aktiboak kontrolatzea ahalbidetzeko eta bermatzeko helburuarekin, Gazteria eta Haurren Azpiministerioak tratatuko ditu. Halaber, Datuen tratamenduaren arduradun modura, Teknologia eta Informazio Zerbitzuen Dibisioak tratatuko ditu (2024ko otsailaren 27ko Errege Dekretua, Gazteria eta Haurren Ministerioaren oinarrizko egitura organikoa garatzen duena).

Gainera, Gazteria eta Haurren Azpiministerioak datu pertsonalen tratamendu zehatzari buruzko informazio zehatza eskaintzen dizugu, saila zerbitzuan dabilen langileen sarbidearen kontrolari loturiko datuen kudeaketa errazteko.

Nork da zure datuen Tratamenduaren Arduraduna?

Tratamenduaren Arduraduna - Teknologia eta Informazio Zerbitzuen Dibisioa    
Gazteria eta Haurren Azpiministerioko Unitatea   
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.      
divisiontic@juventudeinfancia.gob.es

Zein da Datuen Babeseko Delegatuaren kontaktua?

Datuen Babeseko Delegatua - Gazteria eta Haurren Azpiministerioa         
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.         
dpd@juventudeinfancia.gob.es

Noren interesdun daude?

Gazteria eta Haurren Ministerioan zerbitzua ematen duten langile guztiak, behin-behinekoz edo maiztasunez, kanpoko hornitzaileen langileak barne.

Zer datu tratatuko ditugu interesdunarenak?

Tratamenduaren helburuarekin loturiko gutxieneko eta beharrezko identifikazio-datuak, Departamentuaren Informazio-aktiboen sarbide eta segurtasuna bermatzeko moduan. Hau da, NIF, izena eta abizenak, posta elektronikoa, erabiltzaile-identifikazioa, ekipoen identifikazioa, IPak, ziurtagiri elektronikoaren gako publikoa, eta abar.  

Zein helburuarekin tratatuko ditu zure datuak Gazteria eta Haurren Azpiministerioak?

Gazteria eta Haurren Azpiministerioan tratatuko ditugu departamentuko zerbitzura dauden langileen datu pertsonalak Ministerioaren informazio aktibo, zerbitzu eta sistemetarako sarbidea bermatu eta ziurtatzeko, autentifikazioa, baimenak, ekintza trazabilitatea, auditoretza, etab.

Zer denbora gordeko dira nire datuak Gazteria eta Haurren Azpiministerioko sistemetan?

Datuak helburua lortzeko beharrezko denbora guztian gordeko dira, artxibo eta dokumentazioaren araudian aurreikusitakoaren arabera.

Denbora horrek ez du urte bat gaindituko sail bateko unitateetan zerbitzurik eman ezazuenean.

Zer legitimatzen du Gazteria eta Haurren Azpiministerioa zure datuak tratatzeko esandako helburuetarako?

Zure datuen tratamendua interes publikoan egindako misio baten burutzeko, edo Gazteria eta Haurren Azpiministerioaren botere publikoen erabileran izan behar den eta nahitaezkoa misio baten betetzea (RGPDko 6.1.e artikulua), eta Gazteria eta Haurren Azpiministerioari egozten zaion legezko betebehar baten betebeharra emateko beharrezkoa da, tratamendu horien arduradun gisa (RGPDko 6.1.c artikulua) hurrengo araudi bidez:

  • 39/2015 Legea, urriaren 1eko Administrazio Publikoen Administrazio Prozedura Erkidegoa.
  • 40/2015 Legea, urriaren 1ekoa, Sektore Publikoaren Erregimen Juridikoa.

Helburu horietarako tratatu diren datuak behar diren gutxienekoak dira helburuaren betetzea betetzeko.

Nori emango zaizkio nire datuak?

Ministerio-departamentu ministerialetako unitate egokiei eta domeinuaren arloetan gertatzen den kasuan (Gazteria eta Haurren Ministerioaren oinarrizko egitura organikoa garatzen duen 2024ko otsailaren 27ko Errege Dekretua), baita sektorean alorrean eskumena duten beste unitate, departamentu, agentzia edo erakunde autonomoek ere eskatuko dutenean (Datuen Babeserako Espainiako Agentzia, CCN, organo judizialak eta abar).

Nire datuak nazioarteko transferituko dira?

Ez dago aurreikusita hirugarren herrialde edo erakunde nazioarteko transferitzea, eragindakoaren adostasun espresurik gabe, legez aurreikusitako kasuetan izan ezik.

Zer eskubide dauzkazu zure datu pertsonalak ematen dizkiguzunean?
  • Edozein pertsonak eskubidea dauka Jakiteko Gazteria eta Haurren Azpiministerioan tratatzen ari garen datu pertsonalek eragingoduten ala ez
  • Interesdunek eskubidea daukate haien datu pertsonaletara sartzea, baita zehaztu gabeko datuen zuzenketa eskatzea ere.
  • Baliteke bere egoera espezifikoarekin zerikusia duten edo hona eskatuko duen jarduketa propagandizko edo tratamendu guztiz zehatz baten aurka oposizioa egitea, RGPDren 21 artikuluan oinarritutakoaren arabera. Hau da, oposizio eskubidearen egitea eman duen arrazoia adieraziz egin behar da, Gazteria eta Haurren Zuzendaritza Nagusiak proposatutako arrazoi hauen ponderazioa egin dezan, ez da legez absolutistazko bezala ulertuta izan, ez Baita tratamendu akordioaren ezeztapena emanez ere, Baita tratamendu akordioaren ezeztapena emanez ere, hortik ez baita emandako akordioa ezeztatzea ulertuta, kasu honetan ez baita EManak izan. Gazteria eta Haurren Azpiministerioak zure datuak tratatzeari utziko dio, salbu eta zure interesak, zure eskubideak eta zure askatasuna gainditzen dituzten tratamendu legitimorekin baieztatu da.
  • Zure datu pertsonalen tratamendua mugatzea eskatu ahal izango duzu, noiz:
    • Bere zehaztasuna deuseztatzea eta Gazteria eta Haurren Azpiministerioak hauek zuzenak diren edo ez egiaztatzeko gaitzen duen denbora tartean
    • Ez direla gehiago helburu bat hartzeko beharrezkoak, haatik Gazteria eta Haurren Azpiministerioaren aurrean ezabatu aurretik, kasu horretan soilik zaintzen dira erreklamazio edo defentsarako mantenimendua egiteko ere tratamenduari aur duala eskatu ondoren.
    • Op.deilingung derechoaren aplikazioa eskatu du egin dezan. bitartean Gazteria eta Haurren Azpiministerioak zure datu legitimoen tratamendua baimentzen dituzten arrazoien baliozkotzeak entrenatu dira.
  • Zure eskubide hauek benetan baliatu ahal izan dituzula, Gazteria eta Haurren Azpiministerioko eskaera inprimakiaren bidez edo aurrez aurre erregistroen gaietan presentzia eskaera aurkeztu dezakezu gazteriarentzako ofizialen bitartez erabiltzean berdin honetan Bertsio editagarria eta inprimagarria eskatzeko modeloan
  • halaber, Datuen Babeserako Espainiako Agentziarako erreklamazioa aurkez dezakezu zure eskubideen aplikazioan asebetetzen ez dela uste duenean, edozein konpontze eskaera web eskaera elektronikoa a través de su Formulario Reclamación de la Agencia Española de Protección de Datos bidez, edo Jorge Juan 6, 28001 MADRIDn presentziaz aurkeztea.
Zer segurtasun neurrak aplikatzen dira?

Aurretik aipatutakoak segurtasun neurriekin koherenteak dira (II Anexoa; segurtasun neurriak) 311/2022ko maiatzaren 3ko Errege Dekretuak, Elektronikaren Administrazio Nazionaleko Eschema erregulatu zuen eta dokumentuetan deskribatu ziren seguritasun politika Ministerioaren segurtasun politika informazioarekin erlazionatutako dokumentuetan erregulatu ziren.

OpenAI-tik automatikoki itzulita gaztelaniatik