D'acord amb l'Art.13 i 14 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques en el que respecte al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades (d'ara endavant RGPD), us informem que les dades personals facilitades o obtingudes de vostè, seran tractades per la Direcció General del Ministeri de Juventut i Infància amb la finalitat de possibilitar i assegurar la gestió, tramitació i posterior comunicació de les sol·licituds presentades davant les unitats del Departament en l'àmbit dels recursos administratius, expedients de revisió i reclamacions. Addicionalment, seran tractades per aquesta, en la seva qualitat de responsable del tractament en l'exercici de les competències atribuïdes (Reial decret 211/2024, de 27 de febrer, pel qual es desenvolupa l'estructura orgànica bàsica del Ministeri de Juventut i Infància). Les seves dades personals no es comunicaran a tercers, ni està prevista transferència a tercers països o organitzacions internacionals sense comptar amb el consentiment exprés de l'afectat, llevat en aquells casos legalment previstos.
Adicionalment, se li presta la següent informació detallada del tractament específic de dades personals efectuat per la Sotssecretaria per facilitar la Gestió dels Recursos Administratius de Responsabilitat Patrimonial que s'interposin.
- Qui és el Responsable del tractament de les seves dades?
Responsable del tractament – Subdirecció General de Recursos, Relacions Internacionals i Publicacions.
Carrer Alcalá, 27. 28014 Madrid
subsecretaria@juventudeinfancia.gob.esDelegat de Protecció de Dades - Sotssecretaria de Joventut i Infància
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.
dpd@juventudeinfancia.gob.es- Amb quina finalitat la Sotssecretaria de Joventut i Infància tractarà les seves dades?
En la Sotssecretaria de Joventut i Infància tractarem les dades personals facilitades per les persones físiques a l'hora de realitzar qualsevol tràmit, presencial o electrònicament, vinculat a l'àmbit dels recursos administratius, expedients de revisió i reclamacions per tal de poder registrar, gestionar i tramitar aquelles que s'interposin contra els actes administratius i resolucions que es dictin pel Ministeri i Organismes adscrits: Instrucció, Proposta de Resolució, Remissió als Tribunals dels expedients i Consulta.
- Quant de temps seran conservades les meves dades en els Sistemes de la Sotssecretaria de Joventut i Infància?
Les dades seran conservades durant el termini necessari per complir amb la finalitat per a la qual s'han recollit i per determinar les possibles responsabilitats que es poguessin derivar de la mateixa. Serà d'aplicació la normativa d'arxius i patrimoni documental espanyol.
Les dades es conservaran de forma indefinida o la que es determini en el seu cas. Expedients de recursos administratius segons dictamen 38/2016 CSCDA. Expedients de responsabilitat patrimonial segons dictamen 22/2017 CSCDA
- Què legitima a la Sotssecretaria de Joventut i Infància a tractar les seves dades per als fins indicats?
El tractament de les seves dades és necessari per al compliment d'una missió realitzada en interès públic o en l'exercici de poders públics per part de la Sotssecretaria de Joventut i Infància (article 6.1.e del RGPD), i és necessari per donar compliment a una obligació legal atribuïda a la Sotssecretaria de Joventut i Infància com a responsable del tractament d'aquests (article 6.1.c del RGPD) a través de la següent normativa:
- Llei 39/2015, d'1 d'octubre, de Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques
- Llei 29/1998, de 13 de juliol Reguladora de la Jurisdicció Contenciosa Administrativa
Les dades aportades mitjançant els formularis disponibles per a l'exercici dels drets esmentats davant la Sotssecretaria de Joventut i Infància, són els mínims i imprescindibles per poder complir amb la finalitat del tractament, que no és altra que permetre el registre, la tramitació i la pertinent comunicació de les actuacions i resolucions administratives.
- A quins destinataris es comunicaran les seves dades?
Les referides dades no seran objecte de tractament o de cessió a tercers. Només es comunicaran a les unitats del Departament ministerial que resultin competents per raó de la matèria (Reial decret 211/2024, de 27 de febrer, pel qual es desenvolupa l'estructura orgànica bàsica del Ministeri de Joventut i Infància), així com altres unitats, Departaments, Agències o Organismes Autònoms amb competència en la matèria i davant requeriment (Agència Espanyola de Protecció de Dades, Consell de Transparència i Bon Govern, òrgans judicials, etc).
- Quins són els seus drets quan ens facilita les seves dades personals?
- Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si en els Serveis Centrals estem tractant dades personals que els concerneixin, o no
- Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes.
- En determinades circumstàncies i per motius relacionats amb la seva situació particular, que haurà de motivar i adjuntar juntament amb la sol·licitud, podrà oposar-se al tractament específic de les seves dades tractament en base al que es disposa en l'art. 21 del RGPD. És a dir, l'exercici del dret d'oposició ha d'anar acompanyat d'expressió de la seva causa perquè la Direcció General de Joventut i Infància realitzi una ponderació dels motius al·legats, sense ser vàlida una oposició en termes absoluts que podria ser entesa com la revocació d'un consentiment que no s'ha prestat ja que aquest no és la base jurídica del tractament. La Sotssecretaria de Joventut i Infància deixarà de tractar les seves dades, llevat que s'acreditin motius legítims imperiosos per al tractament que prevalguin sobre els seus interessos, els seus drets i les seves llibertats, o per a la formulació, l'exercici i la defensa de les seves reclamacions.
- Podrà sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades personals, quan:
- Es impugni l'exactitud d'aquestes i durant el termini de temps que permeti a la Sotssecretaria de Joventut i Infància verificar l'exactitud dels mateixos.
- Sol·liciti que les conservem quan ja no siguin necessàries per a la finalitat per a la que es van recollir i prèviament al seu esborrat per part de la Sotssecretaria de Joventut i Infància, en aquest cas únicament les conservarem per a l'exercici o la defensa de reclamacions.
- Una vegada sol·licitat l'exercici del seu dret d'oposició al tractament, mentre es verifica si els motius de la Sotssecretaria de Joventut i Infància per tractar les seves dades legítims, i per tant prevalen sobre els seus.
- Podrà exercir materialment aquests drets mitjançant sol·licitud dirigida a la Sotssecretaria de Joventut i Infància a través d'aquest formulari, o presencialment a través de la xarxa de oficines d'assistència en matèria de registres utilitzant aquest model de sol·licitud (versió editable i imprimible)
- Així mateix, pot presentar reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades quan consideri no s'hagi obtingut satisfacció en l'exercici dels seus drets, ja sigui a través del seu formulari web (Formulari Reclamació de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades), o de forma presencial en c/ Jorge Juan 6, 28001 MADRID.