D'acord amb l'Art.13 i 14 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades (en endavant RGPD), li informem que les seves dades personals seran tractades per la Direcció General de Drets de la Infància i l'Adolescència amb la finalitat de possibilitar i assegurar la gestió, tramitació i posterior comunicació de les sol·licituds presentades davant les unitats del Departament. Així mateix, seran tractades per aquesta en la seva qualitat de responsable del tractament en l'exercici de les competències atribuïdes (Reial decret 211/2024, de 27 de febrer, pel qual es desenvolupa l'estructura orgànica bàsica del Ministeri de Joventut i Infància).
Addicionalment, se li presta la següent informació detallada del tractament específic de dades personals dut a terme per la Direcció General per facilitar la gestió de les dades en relació al Sistema d'Adopció Internacional.
- Qui és el Responsable del tractament de les seves dades?
Responsable del tractament - Direcció General de Drets de la Infància i l'Adolescència
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.
dgdia@juventudeinfancia.gob.es- Quines són les dades de contacte de la persona Delegada de Protecció de Dades?
Persona Delegada de Protecció de Dades - Subsecretaria de Joventut i Infància
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.
dpd@juventudeinfancia.gob.es- Qui són les persones interessades?
Futur(s) titular(s) de la pàtria potestat o tutela de la persona menor d'edat que pogués resultar adoptada. Persones menors d'edat adoptades internacionalment. Persones responsables d'organismes acreditats i personal al seu càrrec.
- Quines dades tractarem de la persona interessada?
Dades identificatives de les persones que s'ofereixen per a l'adopció internacional: nom, data de naixement, DNI, adreça postal, estat civil si escau, email, telèfon. També dades identificatives de la persona menor d'edat: nom d'origen, data de naixement, nacionalitat, sexe, data d'adopció, data d'inscripció o visat en el registre consular. Dades identificatives de persones responsables d'organismes acreditats i personal al seu càrrec: nom, data de naixement, DNI, adreça postal, email, telèfon.
- Amb quina finalitat la Direcció General de la Infància i l'Adolescència tractarà les seves dades?
Coordinació de les entitats públiques per al seguiment i control de les activitats dels organismes acreditats i la tramitació d'expedients d'adopció internacional amb les condicions establertes en la Llei 54/2007, de 28 de desembre, d'Adopció Internacional i el Reial decret 573/2023, de 4 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament d'Adopció Internacional.
Disposar d'una base de dades (ADIN) en la qual figuri un registre d'expedients d'adopció internacional que inclogui les dades identificatives de les famílies a tot el territori estatal, de les persones menors d'edat adoptades en els diferents països d'origen, i disposar d'un registre d'organismes acreditats d'adopció internacional que inclogui les dades dels seus responsables i el seu personal, així com un registre de reclamacions i incidències respecte a l'actuació dels organismes acreditats i les resolucions d'estimació o desestimació.
- Quant de temps seran conservades les meves dades en els sistemes de la Direcció General de la Infància i l'Adolescència?
L'Instrument de Ratificació del Conveni Europeu en matèria d'adopció de menors (revisat), fet a Estrasburg el 27 de novembre de 2008 estableix en el seu article 22.5. que: “Considerant el dret d'una persona a conèixer la seva identitat i els seus orígens, les informacions pertinents relatives a una adopció es recolliran i es conservaran durant almenys cinquanta anys amb posterioritat al moment en què aquella s'hagi fet definitiva”.
- Què legitima a la Direcció General de la Infància i l'Adolescència a tractar les seves dades per als fins indicats?
- Llei 54/2007, de 28 de desembre, per al correcte exercici de les noves competències conferides a l'Administració General de l'Estat. El tractament és necessari per a l'execució del contracte d'intermediació en adopció internacional, en el qual l'interessat és part, segons condicions que legitimen el tractament de dades i que recull l'article 6.1.b) del RGPD.
- Reglament General de Protecció de Dades, Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell de 27 d'abril del 2016, així com de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals.
- Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal.
- Reial decret 573/2023, de 4 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament d'Adopció Internacional.
- Conveni relatiu a la protecció del nen i a la cooperació en matèria d'adopció internacional fet a l'Haia el 29 de maig de 1993 (ratificat per Espanya el 1995).
- Conveni Europeu en matèria d'adopció de menors (revisat), fet a Estrasburg el 27 de novembre de 2008 (entrada en vigor a Espanya el 2011)
- A qui es comunicaran les meves dades?
Organismes acreditats en adopció internacional, administracions públiques competents i autoritats competents en els països d'origen dels menors d'edat susceptibles de ser adoptats internacionalment.
- Es transferiran les meves dades internacionalment?
En els supòsits previstos en la Llei i en el Reglament d'Adopció Internacional i en el Conveni relatiu a la protecció del nen i a la cooperació en matèria d'adopció internacional fet a l'Haia el 29 de maig de 1993 (ratificat per Espanya el 1995).
La transferència és necessària per a l'execució d'un contracte entre l'afectat i el responsable del fitxer (art. 34. F de la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal). La persona interessada ha donat explícitament el seu consentiment, després d'haver estat informada dels possibles riscos.
- Quins són els seus drets quan ens facilita les seves dades personals?
- Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si en la Direcció General de la Infància i l'Adolescència estem tractant dades personals que els concerneixin o no.
- Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes.
- En determinades circumstàncies i per motius relacionats amb la seva situació particular, que haurà de motivar i adjuntar juntament amb la sol·licitud, podrà oposar-se al tractament específic de les seves dades en base al que estableix l'art. 21 del RGPD. És a dir, l'exercici del dret d'oposició ha d'anar acompanyat d'expressió de la seva causa perquè la Direcció General de Joventut i Infància realitzi una ponderació dels motius al·legats, sense ser vàlida una oposició en termes absoluts que podria ser entesa com la revocació d'un consentiment que no s'ha prestat atès que aquest no és la base jurídica del tractament. La Direcció General de la Infància i l'Adolescència deixarà de tractar les seves dades, llevat que es certifiquin motius legítims imperiosos per al tractament que prevalguin sobre els seus interessos, els seus drets i les seves llibertats, o per a la formulació, l'exercici i la defensa de les seves reclamacions.
- Podrà sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades personals, quan:
- S'impugni la exactitud d’aquestes i durant el termini de temps que permeti a la Direcció General de Drets de la Infància i l'Adolescència verificar la exactitud dels mateixos.
- Sol·liciti que les conservem quan ja no siguin necessàries per al fi que es van recollir i prèviament al seu esborrat per part de la Direcció General de la Infància i l'Adolescència, cas en què únicament les conservarem per a l'exercici o la defensa de reclamacions.
- Un cop sol·licitat l'exercici del seu dret d'oposició al tractament, mentre es verifica si els motius de la Direcció General de la Infància i l'Adolescència per tractar les dades legítimes, i per tant prevalen sobre els seus.
- Podrà exercir materialment aquests drets mitjançant sol·licitud adreçada a la Direcció General de la Infància i l'Adolescència a través d'aquest formulari, o presencialment a través de la xarxa de oficines d'assistència en matèria de registres utilitzant aquest model de sol·licitud (versió editable i imprimible)
- Així mateix, pot presentar reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades quan consideri no s'hagi obtingut satisfacció en l'exercici dels seus drets, ja sigui a través del seu formulari web (Formulari Reclamació de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades), o de forma presencial a c/ Jorge Juan 6, 28001 MADRID.
- Quines mesures de seguretat s'apliquen?
Tota la informació i documentació sobre la persona menor d'edat, la família i les gestions a realitzar per l'organisme acreditat per a intermediar adopcions internacionals serà estrictament confidencial i les parts signants únicament podran usar-la per als fins establerts en el contracte segons clàusula quinzena del contracte d'intermediació en adopció internacional. Hi ha consentiment explícit de la persona interessada. Les mesures de seguretat implantades es corresponen amb les previstes en l'Annex II (Mesures de seguretat) del Reial decret 311/2022, de 3 de maig, pel qual es regula l'Esquema Nacional de Seguretat en l'àmbit de l'Administració Electrònica i que es troben descrites en els documents que conformen la política de seguretat de la informació del Ministeri.
Traduït automàticament amb OpenAI des del Castellà