Información Adicional de Protección de Datos no Tratamento de datos para o Control de Acceso do Persoal ao Servizo do Departamento aos Activos de Información

De acordo co Art.13 e 14 do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeo e do Consello, do 27 de abril de 2016, relativo á protección das persoas físicas no que respecta ao tratamento de datos persoais e á libre circulación destes datos (en adiante RGPD), informámoslle que os datos persoais facilitados ou obtidos de vostede, serán tratados pola Subsecretaría do Ministerio de Mocidade e Infancia coa finalidade de posibilitar e asegurar o control de acceso aos activos de información do Ministerio. Adicionalmente, serán tratados por esta, na súa calidade de responsable do tratamento no exercicio das competencias atribuídas (Real Decreto 211/2024, do 27 de febreiro, polo que se desenvolve a estrutura orgánica básica do Ministerio de Mocidade e Infancia). Os seus datos persoais non se comunicarán a terceiros, nin está prevista transferencia a terceiros países ou organizacións internacionais sen contar co consentimento expreso do afectado, salvo naqueles casos legalmente previstos.

Adicionalmente, préstaselle a seguinte información detallada do tratamento específico de datos persoais levado a cabo pola Subsecretaría para realizar o control de Acceso do Persoal ao servizo do Departamento aos activos de información

¿Quen é o Responsable do tratamento dos seus datos?

Responsable do tratamento - Subsecretaría de Mocidade e Infancia  
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.   
subsecretaria@juventudeinfancia.gob.es

Delegado de Protección de Datos - Subsecretaría de Mocidade e Infancia      
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.       
dpd@juventudeinfancia.gob.es

¿Con que finalidade a Subsecretaría de Mocidade e Infancia tratará os seus datos?

Na Subsecretaría de Mocidade e Infancia trataremos os datos persoais do persoal ao servizo do Departamento para posibilitar e asegurar o control de acceso aos activos de información do Ministerio (Información, Servizos e Sistemas), autenticación, permisos, trazabilidade de accións, auditoría, etc.

¿Canto tempo serán conservados os meus datos nos Sistemas da Subsecretaría de Mocidade e Infancia?

Os datos conservaranse durante o tempo necesario para cumplir coa finalidade para a que se recabaron, sendo de aplicación o previsto na normativa de arquivos e documentación.

Dito prazo nunca excederá de 1 ano tras deixar de prestar servizo a persoa nalgunha das unidades do Departamento.

¿Qué lexitima á Subsecretaría de Mocidade e Infancia a tratar os seus datos para os fins indicados?

O tratamento dos seus datos é necesario para o cumprimento dunha misión realizada en interese público ou no exercicio de poderes públicos por parte da Subsecretaría de Mocidade e Infancia (artigo 6.1.e do RGPD), e é necesario para dar cumprimento a unha obriga legal atribuída á Subsecretaría de Mocidade e Infancia como responsable do tratamento destes (artigo 6.1.c do RGPD) a través da seguinte normativa:

  • Lei 39/2015, do 1 de outubro do Procedemento Administrativo Común das Administracións Públicas.
  • Lei 40/2015, do 1 de outubro, de Réxime Xurídico do Sector Público.

Os datos tratados para o fin indicado son os mínimos imprescindibles para poder cumplir coa finalidade do tratamento.

¿A qué destinatarios se comunicarán os seus datos?

Os referidos datos serán obxecto de tratamento ou de cesión a terceiros ás unidades do Departamento ministerial que resulten competentes por razón da materia (Real Decreto 495/2020, do 28 de abril, polo que se desenvolve a estructura orgánica básica do Ministerio de Mocidade e Infancia), así como outras unidades, Departamentos, Axencias ou Organismos Autónomos con competencia na materia e ante requerimiento (Axencia Española de Protección de Datos, CCN, órganos xudiciais, etc).

¿Cales son os seus dereitos cando nos facilita os seus datos persoais?
  • Calquera persoa ten dereito a obter confirmación sobre se nos Servizos Centrais estamos tratando datos persoais que lles preocupen, ou non.
  • As persoas interesadas teñen dereito a acceder aos seus datos persoais, así como a solicitar a rectificación dos datos inexactos.
  • En determinadas circunstancias e por motivos relacionados coa súa situación particular, que deberá motivar e adxuntar xunto á solicitude, poderá opoñerse ao tratamento específico dos seus datos tratamento en base ao establecido no art. 21 do RGPD. É dicir, o exercicio do dereito de oposición debe ir acompañado de expresión da súa causa para que a Dirección Xeral de Mocidade e Infancia realice unha ponderación dos motivos alegados, sen ser válida unha oposición en termos absolutos que podería entenderse como a revocación dun consentimento que non se prestou dado que este non é a base xurídica do tratamento. A Subsecretaría de Mocidade e Infancia deixará de tratar os seus datos, salvo que se acrediten motivos lexítimos imperiosos para o tratamento que prevalezan sobre os seus intereses, os seus dereitos e as súas liberdades, ou para a formulación, o exercicio e a defensa das súas reclamacións.
  • Poderá solicitar a limitación do tratamento dos seus datos persoais, cando:
    • Se impugne a exactitude destes e durante o prazo de tempo que permita á Subsecretaría de Mocidade e Infancia verificar a exactitude dos mesmos.
    • Solicite que os conservemos cando xa non sexan necesarios para o fin que se recolleron e previamente ao seu borrado por parte da Subsecretaría de Mocidade e Infancia, nese caso unicamente os conservaremos para o exercicio ou a defensa de reclamacións.
    • Unha vez solicitado o exercicio do seu dereito de oposición ao tratamento, mentres se verifica se os motivos da Subsecretaría de Mocidade e Infancia para tratar os seus datos lexítimos, e polo tanto prevalecen sobre os seus.
  • Poderá exercer materialmente estes dereitos mediante solicitude dirixida á Subsecretaría de Mocidade e Infancia a través deste formulario, ou presencialmente a través da rede de oficinas de asistencia en materia de rexistros utilizando este modelo de solicitude (versión editable e imprimible)
  • Así mesmo, pode presentar reclamación ante a Axencia Española de Protección de Datos cando considere que non se conseguiu satisfacción no exercicio dos seus dereitos, xa sexa a través do seu formulario web (Formulario Reclamación da Axencia Española de Protección de Datos), ou de forma presencial en c/ Jorge Juan 6, 28001 MADRID. 

Traducido automaticamente con OpenAI do español