Información Adicional respecto ao Tratamento de Datos Persoais para a Xestión dos Datos dos Cidadáns na súa Relación co Ministerio de Xuventude e Infancia

De acordo co Art.13 e 14 do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeo e do Consello, do 27 de abril de 2016, relativo á protección das persoas físicas en canto ao tratamento de datos persoais e á libre circulación destes datos (en adiante RGPD), informámoslle que os datos persoais facilitados ou obtidos vostede, serán tratados pola Subsecretaría do Ministerio de Xuventude e Infancia coa finalidade de posibilitar e asegurar a xestión, tramitación e posterior comunicación das solicitudes presentadas ante as unidades do Departamento. Adicionalmente, serán tratados por esta, na súa calidade de responsable do tratamento no exercicio das competencias atribuídas (Real Decreto 211/2024, do 27 de febreiro, polo que se desenvolve a estrutura orgánica básica do Ministerio de Xuventude e Infancia). Os seus datos persoais non se comunicarán a terceiros, nin está prevista transferencia a terceiros países ou organizacións internacionais sen contar co consentimento expreso do afectado, salvo naqueles casos legalmente previstos.

Adicionalmente, préstaselle a seguinte información detallada do tratamento específico de datos persoais levado a cabo pola Subsecretaría para facilitar a Xestión dos Datos dos Cidadáns na súa Relación co Ministerio de Xuventude e Infancia:

¿Quen é o Responsable do tratamento dos seus datos?

Responsable do tratamento - Subsecretaría de Xuventude e Infancia      
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.   
subsecretaria@juventudeinfancia.gob.es

Delegado de Protección de Datos - Subsecretaría de Xuventude e Infancia      
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.       
dpd@juventudeinfancia.gob.es

¿Con que finalidade a Subsecretaría de Xuventude e Infancia tratará os seus datos?

Na Subsecretaría de Xuventude e Infancia trataremos os datos persoais facilitados polas persoas físicas á hora de realizar calquera trámite, presencial ou electrónicamente, vinculado a un servizo ou procedemento administrativo para facilitar a xestión, tramitación e posterior comunicación das solicitudes, tales como solicitude de información ou autorización, exercicio dos seus dereitos, presentar unha queixa, unha reclamación ou unha suxestión, etc. 

Canto tempo serán conservados os meus datos nos Sistemas da Subsecretaría de Xuventude e Infancia?

Os datos persoais proporcionados conservaranse durante o tempo necesario para cumprir coa finalidade para a que se recabaron e para determinar as posibles responsabilidades que se puideran derivar desa finalidade e do tratamento dos datos. Será de aplicación o disposto na normativa de arquivos e patrimonio documental español.

Dito prazo nunca excederá dos 10 anos tras a resolución firme da última solicitude tramitada pola Subsecretaría de Xuventude e Infancia no exercicio das súas competencias.

¿Que lexitima á Subsecretaría de Xuventude e Infancia a tratar os seus datos para os fins indicados?

O tratamento dos seus datos é necesario para o cumprimento dunha misión realizada en interese público ou no exercicio de poderes públicos por parte da Subsecretaría de Xuventude e Infancia (artigo 6.1.e do RGPD), e é necesario para dar cumprimento a unha obriga legal atribuída á Subsecretaría de Xuventude e Infancia como responsable do tratamento destes (artigo 6.1.c do RGPD) a través da seguinte normativa:

  • Lei 39/2015, do 1 de outubro do Procedemento Administrativo Común das Administracións Públicas.
  • Lei 40/2015, do 1 de outubro, de Réxime Xurídico do Sector Público.

No seu caso, acorde ao procedemento:

  • Lei Orgánica 3/2018, do 5 de decembro, de Protección de Datos Persoais e garantía dos dereitos dixitais.
  • Lei 37/2007, do 16 de novembro, sobre reutilización da información do sector público.
  • Lei Orgánica 4/2001, do 12 de novembro, reguladora do Dereito de Petición. Os datos aportados mediante os formularios dispoñibles para presentar unha solicitude fronte á Subsecretaría de Xuventude e Infancia son os mínimos imprescindibles para poder cumprir co fin do tratamento, que non é outro que permitir o rexistro, a tramitación e a pertinente comunicación.

Os datos aportados mediante os formularios dispoñibles para presentar unha solicitude fronte á Subsecretaría de Xuventude e Infancia son os mínimos imprescindibles para poder cumprir co fin do tratamento, que non é outro que permitir o rexistro, a tramitación e a pertinente comunicación.

¿A que destinatarios se comunicarán os seus datos?

Os referidos datos non serán obxecto de tratamento ou de cesión a terceiros. Só se comunicarán ás unidades do Departamento ministerial que resulten competentes por razón da materia (Real Decreto 211/2024, do 27 de febreiro, polo que se desenvolve a estrutura orgánica básica do Ministerio de Xuventude e Infancia), así como outras unidades, Departamentos, Axencias ou Organismos Autónomos con competencia na materia e ante requerimento (Axencia española de Protección de Datos, Consello de Transparencia e Bo Goberno, órganos xudiciais, etc).

¿Cales son os seus dereitos cando nos facilita os seus datos persoais?
  • Calquera persoa ten dereito a obter confirmación sobre se nos Servizos Centrais estamos tratando datos persoais que lles concirnan, ou non
  • As persoas interesadas teñen dereito a acceder aos seus datos persoais, así como a solicitar a rectificación dos datos inexactos.
  • En determinadas circunstancias e por motivos relacionados coa súa situación particular, que deberá motivar e adxuntar xunto á solicitude, poderá opoñerse ao tratamento específico dos seus datos tratamento en base ao establecido no art. 21 do RGPD. É dicir, o exercicio do dereito de oposición ha de ir acompañado de expresión da súa causa para que a Dirección Xeral de Xuventude e Infancia realice unha ponderación dos motivos alegados, sen ser válida unha oposición en termos absolutos que podería ser entendida como a revogación dun consentimento que non se prestou dado que este non é a base xurídica do tratamento. A Subsecretaría de Xuventude e Infancia deixará de tratar os seus datos, salvo que se acrediten motivos lexítimos imperiosos para o tratamento que prevalezan sobre os seus intereses, os seus dereitos e as súas liberdades, ou para a formulación, o exercicio e a defensa das súas reclamacións.
  • Poderá solicitar a limitación do tratamento dos seus datos persoais, cando:
    • Se impugne a exactitude destes e durante o prazo de tempo que permita á Subsecretaría de Xuventude e Infancia verificar a exactitude do mesmos.
    • Solicite que os conservemos cando xa non sexan necesarios para o fin que se recolleron e previamente ao seu borrado por parte da Subsecretaría de Xuventude e Infancia, nese caso unicamente os conservaremos para o exercicio ou a defensa de reclamacións.
    • Unha vez solicitado o exercicio do seu dereito de oposición ao tratamento, mentres se verifica se os motivos da Subsecretaría de Xuventude e Infancia para tratar os seus datos lexítimos, e polo tanto prevalecen sobre os seus.
  • Poderá exercer materialmente estes dereitos mediante solicitude dirixida á Subsecretaría de Xuventude e Infancia a través deste formulario, ou presencialmente a través da rede de oficinas de asistencia en materia de rexistros utilizando este modelo de solicitude (versión editable e imprimible)
  • Así mesmo, pode presentar reclamación ante a Axencia Española de Protección de Datos cando considere non se obtivo satisfacción no exercicio dos seus dereitos, xa sexa a través do seu formulario web (Formulario Reclamación da Axencia Española de Protección de Datos), ou de forma presencial en c/ Jorge Juan 6, 28001 MADRID. 

Traducido automaticamente con OpenAI do español