De acuerdo con el Art.13 y 14 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante RGPD), le informamos de que sus datos personales serán tratados por la Dirección General de Derechos de la Infancia y la Adolescencia con la finalidad de posibilitar y asegurar la gestión, tramitación y posterior comunicación de las solicitudes presentadas ante las unidades del Departamento. Asimismo, serán tratados por esta en su calidad de responsable del tratamiento en el ejercicio de las competencias atribuidas (Real Decreto 211/2024, de 27 de febrero, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Juventud e Infancia).
Adicionalmente, se le presta la siguiente información detallada del tratamiento específico de datos personales llevado a cabo por la Dirección General para facilitar la gestión de los datos en relación al Sistema de Adopción Internacional.
- ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Responsable del tratamiento - Dirección General de Derechos de la Infancia y la Adolescencia
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.
dgdia@juventudeinfancia.gob.es- ¿Cuáles son los datos de contacto de la persona Delegada de Protección de Datos?
Persona Delegada de Protección de Datos - Subsecretaria de Juventud e Infancia
C/Alcalá 27, 28014, MADRID.
dpd@juventudeinfancia.gob.es- ¿Quiénes son las personas interesadas?
Futuro(s) titular(es) de la patria potestad o tutela de la persona menor de edad que pudiera resultar adoptada. Personas menores de edad adoptadas internacionalmente. Personas responsables de organismos acreditados y personal a su cargo.
- ¿Qué datos vamos a tratar de la persona interesada?
Datos identificativos de las personas que se ofrecen para la adopción internacional: nombre, fecha de nacimiento, DNI, dirección postal, estado civil en su caso, email, teléfono. También datos identificativos de la persona menor de edad: nombre de origen, fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo, fecha de adopción, fecha de inscripción o visado en el registro consular. Datos identificativos de personas responsables de organismos acreditados y personal a su cargo: nombre, fecha de nacimiento, DNI, dirección postal, email, teléfono.
- ¿Con que finalidad la Dirección General de la Infancia y la Adolescencia tratará sus datos?
Coordinación de las entidades públicas para el seguimiento y control de las actividades de los organismos acreditados y la tramitación de expedientes de adopción internacional con las condiciones establecidas en la Ley 54/2007, de 28 de diciembre, de Adopción Internacional y el Real Decreto 573/2023, de 4 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de Adopción Internacional.
Disponer de una base de datos (ADIN) en la que figure un registro de expedientes de adopción internacional que incluya los datos identificativos de las familias en todo el territorio estatal, de las personas menores de edad adoptadas en los distintos países de origen, y disponer de un registro de organismos acreditados de adopción internacional que incluya los datos de sus responsables y su personal, así como un registro de reclamaciones e incidencias respecto a la actuación de los organismos acreditados y las resoluciones de estimación o desestimación.
- ¿Cuánto tiempo serán conservados mis datos en los sistemas de la Dirección General de la Infancia y la Adolescencia?
El Instrumento de Ratificación del Convenio Europeo en materia de adopción de menores (revisado), hecho en Estrasburgo el 27 de noviembre de 2008 establece en su artículo 22.5. que: “Considerando el derecho de una persona a conocer su identidad y sus orígenes, las informaciones pertinentes relativas a una adopción se recogerán y se conservarán durante al menos cincuenta años con posterioridad al momento en que aquélla se haya hecho definitiva”.
- ¿Qué legitima a la Dirección General de la Infancia y la Adolescencia a tratar sus datos para los fines indicados?
- Ley 54/2007, de 28 de diciembre, para el correcto ejercicio de las nuevas competencias conferidas a la Administración General del Estado. El tratamiento es necesario para la ejecución del contrato de intermediación en adopción internacional, en el que el interesado es parte, según condiciones que legitiman el tratamiento de datos y que recoge el artículo 6.1.b) del RGPD.
- Reglamento General de Protección de Datos, Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril del 2016, así como de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
- Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
- Real Decreto 573/2023, de 4 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de Adopción Internacional.
- Convenio relativo a la protección del niño y a la cooperación en materia de adopción internacional hecho en La Haya el 29 de mayo de 1993 (ratificado por España en 1995).
- Convenio Europeo en materia de adopción de menores (revisado), hecho en Estrasburgo el 27 de noviembre de 2008 (entrada en vigor en España en 2011)
- ¿A quiénes se comunicarán mis datos?
Organismos acreditados en adopción internacional, administraciones públicas competentes y autoridades competentes en los países de origen de los menores de edad susceptibles de ser adoptados internacionalmente.
- ¿Se transferirán mis datos internacionalmente?
En los supuestos previstos en la Ley y en el Reglamento de Adopción Internacional y en el Convenio relativo a la protección del niño y a la cooperación en materia de adopción internacional hecho en La Haya el 29 de mayo de 1993 (ratificado por España en 1995).
La transferencia es necesaria para la ejecución de un contrato entre el afectado y el responsable del fichero (art. 34. F de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal). La persona interesada ha dado explícitamente su consentimiento, después de haber sido informada de los posibles riesgos.
- ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos personales?
- Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en en la Dirección General de la Infancia y la Adolescencia estamos tratando datos personales que les conciernan, o no
- Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos.
- En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, que deberá motivar y adjuntar junto a la solicitud, podrá oponerse al tratamiento específico de sus datos en base a lo establecido en el art. 21 del RGPD. Es decir, el ejercicio del derecho de oposición ha de ir acompañado de expresión de su causa para que la Dirección General de Juventud e Infancia realice una ponderación de los motivos alegados, sin ser válida una oposición en términos absolutos que podría ser entendida como la revocación de un consentimiento que no se ha prestado dado que este no es la base jurídica del tratamiento. La Dirección General de la Infancia y la Adolescencia dejará de tratar sus datos, salvo que se acrediten motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, sus derechos y sus libertades, o para la formulación, el ejercicio y la defensa de sus reclamaciones.
- Podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales, cuando:
- Se impugne la exactitud de estos y durante el plazo de tiempo que permita a la Dirección General de Derechos de la Infancia y la Adolescencia verificar la exactitud de los mismo.
- Solicite que los conservemos cuando ya no sean necesarios para el fin que se recogieron y previamente a su borrado por parte de la Dirección General de la Infancia y la Adolescencia, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Una vez solicitado el ejercicio de su derecho de oposición al tratamiento, mientras se verifica si los motivos de la Dirección General de la Infancia y la Adolescencia para tratar sus datos legítimos, y por lo tanto prevalecen sobre los suyos.
- Podrá ejercer materialmente estos derechos mediante solicitud dirigida a la Dirección General de la Infancia y la Adolescencia a través de este formulario, o presencialmente a través de la red de oficinas de asistencia en materia de registros utilizando este modelo de solicitud (versión editable e imprimible)
- Asimismo, puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando considere no se haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, ya sea a través de su formulario web (Formulario Reclamación de la Agencia Española de Protección de Datos), o de forma presencial en c/ Jorge Juan 6, 28001 MADRID.
- ¿Qué medidas de seguridad se aplican?
Toda la información y documentación sobre la persona menor de edad, la familia y las gestiones a realizar por el organismo acreditado para intermediar adopciones internacionales será estrictamente confidencial y las partes firmantes solamente podrán usarla para los fines establecidos en el contrato según cláusula decimoquinta del contrato de intermediación en adopción internacional. Existe consentimiento explícito de la persona interesada. Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la política de seguridad de la información del Ministerio.